Thiết kế văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh tổng thể mà nó còn tác động trực tiếp đến cách nhân sự làm việc mỗi ngày. Từ ánh sáng, nội thất, âm thanh và không gian xanh đều ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe tinh thần của nhân viên. Hãy cùng APES tìm hiểu kĩ hơn về vấn đề này nhé!
1. Sức khỏe của nhân viên ảnh hưởng như nào tới doanh nghiệp?
Một nghiên cứu chỉ ra rằng, khi nhân viên làm việc trong một trạng thái khỏe mạnh có năng suất cao hơn 31%, doanh số tăng lên 37% và mức độ chính xác trong công việc cao hơn 3 lần bình thường. Bên cạnh đó, việc đặt con người làm trung tâm và đầu tư vào không gian làm việc phù hợp còn góp phần cải thiện mức độ hài lòng của nhân sự. Nhờ vào đó giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc xuống 41%, duy trì sự gắn kết của đội ngũ tại doanh nghiệp trong thời gian dài hơn.
2. Các yếu tố trong không gian văn phòng ảnh hưởng tới sức khỏe của nhân viên.
2.1. Yếu tố ánh sáng
Với tính chất công việc thường xuyên phải tiếp xúc với ánh sáng xanh từ các thiết bị điện tử nhiều, ánh sáng trong không gian làm việc là yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Thiết kế không gian làm việc gần cửa sổ, sử dụng kính trong suốt thay vì vách tường ngăn, giúp cho không gian làm việc hứng được nhiều ánh sáng tối đa nhất là một chiến lược hiệu quả. Nghiên cứu chỉ ra rằng một nhân viên làm trong văn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên có mức độ hiệu suất cao hơn 23%. Hệ thống chiếu sáng trong không gian với khả năng điều chỉnh cường độ và màu sắc theo ngày giúp nhân viên duy trì nhịp sinh học tự nhiên. Đồng thời giúp nhân sự giảm sự mệt mỏi, căng thẳng khi tiếp xúc với ánh sáng xanh quá lâu trong suốt 8 tiếng làm việc.
(Văn phòng Heineken Đà Nẵng – nguồn ảnh: Phong Dang)
2.2. Yếu tố nội thất
Thiết kế nội thất theo Ergonomics (công thái học) giúp nuôi dưỡng sức khỏe thể chất của nhân viên trong doanh nghiệp là một yếu tố không kém phần quan trọng. Khi nhân sự thường xuyên phải ngồi làm việc tại 1 vị trí, điều này về lâu dài ảnh hưởng tới vấn đề về xương khớp, cột sống và thị lực. Do đó thiết kế ergonomic là cách tiếp cận tốt nhất giúp phòng ngừa các vấn đề về sức khỏe thể chất của nhân sự tại doanh nghiệp. Yếu tố nội thất ergonomics bao gồm:
2.3. Không gian xanh (Biophilic design)
Một nghiên cứu từ trường đại học Harvard chỉ ra nhân viên làm trong môi trường nhiều cây xanh có khả năng tăng nhận thức lên 101% và giảm 38% sự mệt mỏi. Tường cây sống, vườn mini, sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, đá tạo nên một không gian xanh giúp cho người sử dụng không gian đấy thấy thoải mái và giảm căng thẳng. Đây là điểm tích cực cho sức khỏe tinh thần của nhân viên khi làm trong một môi trường khép kín như văn phòng. Tạo sự kết nối giữa con người và thiên nhiên vừa giúp giảm mỏi mắt vừa cải thiện tâm trạng khả năng tập trung của người lao động.
(Văn phòng CMC Global Hà Nội- nguồn ảnh: APES)
2.4.Âm học và kiểm soát tiếng ồn
Ô nhiễm tiếng ồn là yếu tố gây ra căng thẳng cho người lao động trong không gian văn phòng. Đặc biệt với môi trường làm việc mở, các âm thanh chồng chéo như trao đổi giữa đồng nghiệp, tiếng điện thoại hay thiết bị vận hành dễ gây gián đoạn liên tục. Do đó, một không gian được kiểm soát tốt về âm học tạo ra một môi trường làm việc ổn định cho nhân viên. Việc sử dụng các vật liệu tiêu âm như trần, vách có khả năng hấp thụ âm thanh góp phần giảm độ vang và hạn chế tiếng ồn lan truyền. Khi yếu tố âm học được kiểm soát tốt không gian làm việc trở nên dễ chịu hơn, hỗ trợ nhân sự tập trung và trạng thái làm việc ổn định trong thời gian dài.
3. Từ sức khỏe nhân viên đến hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.
Khi sức khỏe nhân viên được đảm bảo, doanh nghiệp thu về nhiều lợi ích kép đáng kể. Không gian được thiết kế khoa học giúp giảm căng thẳng, cải thiện tư thế làm việc, tăng cường hoạt động thể chất và nâng cao tinh thần tích cực cho họ. Khi trạng thái tinh thần được duy trì ổn định, hiệu suất làm việc được cải thiện rõ rệt, từ đó nâng cao chất lượng công việc và đóng góp tích cực hơn vào hoạt động chung.
4. Thiết kế văn phòng là khoản đầu tư dài hạn của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp vẫn cho rằng thiết kế văn phòng là một khoản đầu tư ngắn hạn, trên thực tế đây là một khoản đầu tư tác động trực tiếp đến hiệu suất của nhân viên và hiệu quả vận hành của họ. Một không gian được thiết kế hợp lý giúp:
Sức khỏe nhân viên và hiệu suất làm việc không phải là hai yếu tố tách rời. Chúng có mối liên hệ trực tiếp thông qua cách không gian được thiết kế và vận hành. Một văn phòng được đầu tư đúng vừa giúp cải thiện trải nghiệm làm việc, vừa góp phần xây dựng một đội ngũ ổn định, gắn kết và hiệu quả hơn theo thời gian.
Tại APES, thiết kế văn phòng không dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ, mỗi không gian đều được xây dựng dựa vào cách doanh nghiệp vận hành và dựa trên trải nghiệm thực tế của người sử dụng không gian. Với mục tiêu chính là tạo ra một môi trường làm việc cân bằng giữa chức năng sử dụng, trải nghiệm và sức khỏe của nhân sự!
