Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: Tối ưu hóa hiệu quả không gian làm việc
Góc kiến ​​trúc sư

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng: Tối ưu hóa hiệu quả không gian làm việc

Trong bối cảnh năng động của kinh doanh hiện đại, việc tạo ra một môi trường văn phòng tối ưu phù hợp với mục đích và văn hóa của mỗi công ty là điều bắt buộc. Việc thiết lập các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, cụ thể là tỷ lệ mét vuông/người (m2/người), đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy một không gian làm việc hiện đại, thoải mái, đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

 

  1. Tỷ lệ chung diện tích văn phòng tiêu chuẩn (m2/người):

Việc xác định diện tích văn phòng phù hợp cho mỗi người bao gồm việc xem xét nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như phòng riêng, không gian họp, khu vực tiếp tân và khu vực trưng bày. Một số tiêu chuẩn phổ biến trên thị trường:

 

– Mức độ trung bình (5 – 6 m2/người): Thường được các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng.

– Tiết kiệm không gian và chi phí (3 – 4 m2/người): Nhằm mục đích tối ưu hóa không gian và giảm chi phí.

– Loại Standard (7 – 10 m2/người): Lý tưởng để nâng cao sự thoải mái và sáng tạo của nhân viên, ngày càng được áp dụng tại các tòa nhà văn phòng hạng A.

Nhận thức rằng công việc văn phòng bao gồm các hoạt động đa dạng, quy mô không gian làm việc, đồ đạc và các tính năng bổ sung là những yếu tố then chốt cần cân nhắc trong giai đoạn lập kế hoạch.

 

  1. 6 mét vuông mỗi người: Đôi khi quá nhiều, đôi khi không đủ:

Trong khi tỷ lệ trung bình 6m2/người là phổ biến ở thị trường Việt Nam, tuy nhiên với 100 người thì 600m2 là không đủ. tính đầy đủ của nó phụ thuộc vào các yếu tố như mạng lưới văn phòng và nhu cầu cụ thể của lực lượng lao động.

 

  1. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định diện tích văn phòng:

Đi sâu vào sự phức tạp của việc xác định diện tích văn phòng bao gồm việc đặt các câu hỏi quan trọng:

3.1. Quan điểm tổng thể:

– Quyết định của lãnh đạo về kinh tế, tiện nghi, hoặc hạng thương gia.

– Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng: công nghiệp, hiện đại, tối giản, thân thiện với môi trường.

– Cấu hình không gian văn phòng: mở hoặc phân vùng.

– Xem xét khả năng cung cấp ánh sáng tự nhiên và các phương án tùy chỉnh cho nhân viên.

 

3.2. Bản chất của công việc:

– Tính chất công việc (sáng tạo, có quy tắc).

– Động lực nhóm hoặc nhiệm vụ cá nhân.

– Tần suất họp và nhu cầu phòng riêng.

– Yêu cầu về khu vực huấn luyện, nơi đón tiếp khách, nơi để đồ.

– Các cân nhắc về quyền riêng tư, bao gồm quyền riêng tư về âm thanh trong không gian làm việc mở.

 

3.3. Khía cạnh văn hóa:

– Văn hóa công ty: trẻ trung, phóng khoáng, nghiêm túc hoặc riêng tư.

– Chú ý đến sức khỏe của nhân viên và các lĩnh vực chức năng bổ sung.

 

3.4. Ngân sách của bạn trong dài hạn:

– Phân bổ ngân sách tiền thuê, phí quản lý, tiện ích và khấu hao nội thất trong thời gian thuê (thường là 3-5 năm ở Việt Nam).

 

3.5. Mức tăng dự kiến của bạn về nguồn nhân lực và các phòng ban:

– Dự đoán sự phát triển trong tương lai về nguồn nhân lực và các bộ phận.

Để giải quyết sự phức tạp của việc xác định khu vực văn phòng cần có lời khuyên cá nhân từ các chuyên gia. Các kiến trúc sư của APES Design có chuyên môn cao về thiết kế không gian văn phòng phù hợp cho nhiều công ty mỗi năm, đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa chức năng, tính thẩm mỹ và sức khỏe của nhân viên trong không gian làm việc.