Sự xuất hiện của Gen Z trong lực lượng lao động đang tạo ra những thay đổi rõ rệt trong cách doanh nghiệp vận hành. Từ đó, cách thiết kế không gian làm việc cũng được nhìn nhận lại. Văn phòng không còn là một mô hình cố định, chỉ để “đặt bàn ghế”, nó còn cần đổi mới liên tục, phù hợp thế hệ trẻ. Cùng APES tìm hiểu cách mà gen Z đang định hình lại không gian làm việc hiện đại nhé!
1. Từ “top-down” đến “bottom-up”: Khi người dùng là người quyết định không gian làm việc
Trước đây, thiết kế văn phòng làm việc thường được áp dụng theo một mô hình truyền thống, trong đó quyết định về không gian và trải nghiệm chủ yếu là từ phía ban lãnh đạo đưa ra. Đến nay, cách tiếp cận đã có sự thay đổi, văn phòng được thiết kế xuất phát từ nhu cầu thực tế của người sử dụng – những nhân viên trực tiếp làm việc và gắn bó lâu dài với không gian đó. Các doanh nghiệp muốn thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng đang chủ động xây dựng môi trường làm việc phù hợp với thế hệ lao động trẻ mới.
Khác với thế hệ trước đây, thế hệ Gen Z đặt ra những tiêu chuẩn mới cho không gian làm việc. Họ quan tâm tới hơn tới các vấn đề:
Những yếu tố này khiến cách thiết kế văn phòng có sự thay đổi rõ rệt. Không gian làm việc vừa có thể tối giản trong cách bày trí, vừa có thể mang đến sự đa dạng hơn về cảm xúc và trải nghiệm.
Thời đại của chủ nghĩa tối giản đang dần tàn lụi; thế hệ gen Z đang hướng tới môi trường trực quan phong phú nhằm kích thích sự sáng tạo trong không gian. Đồng thời, doanh nghiệp có thể phản ánh bản sắc thương hiệu một cách trung thực và có chiều sâu. Các chi tiết lấy cảm hứng từ không gian sống và thương mại được đưa vào không gian văn phòng, giúp tạo cảm giác gần gũi và dễ dàng sử dụng cho nhân viên.
Trước những thay đổi này, nhiều doanh nghiệp đã có sự điều chỉnh trong cách thiết kế văn phòng bằng cách đầu tư vào các vật liệu cao cấp hơn và các chi tiết tinh tế hơn, bởi vì những không gian làm việc được đầu tư giúp các công ty thu hút nhân tài.
(Khu vực Pantry công ty Esoft – nguồn ảnh: APES)
2.1. Well-being: Khi sức khỏe trở thành tiêu chuẩn cơ bản
Đối với thế hệ gen Z, các yếu tố như chất lượng không khí, âm thanh, ánh sáng tự nhiên, sự thoải mái và sức khỏe tinh thần là những tiêu chuẩn thiết yếu cho đời sống đi làm của họ. Họ xem sức khỏe là một phần trong lối sống hàng ngày, không phải yếu tố bổ sung. Vì vậy, không gian làm việc cần hỗ trợ trạng thái ổn định trong suốt thời gian người lao động làm việc.
Thiết kế văn phòng không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng để làm việc mà tác động đến hành vi: cách nghỉ ngơi, cách tương tác và cách duy trì hiệu suất. Bố trí hợp lý các khu vực này giúp hình thành những thói quen làm việc tích cực hơn.
(Văn phòng Thagaco – nguồn: APES)
2.2. Technology: Công nghệ gắn liền với cách không gian vận hành
Công nghệ trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc của thế hệ trẻ Gen Z. Họ kỳ vọng môi trường làm việc hỗ trợ tốt nhất về thiết bị công nghệ phục vụ cho công việc. Mô hình làm việc linh hoạt đặt ra những yêu cầu rõ ràng về công nghệ:
Hiện nay, hệ thống công nghệ là một phần không thể thiếu trong vận hành một doanh nghiệp, nó giúp tăng tốc độ trong công việc và dễ dàng sử dụng trong quá trình làm.
2.3. Inclusion & Sustainability: Không gian hướng đến sự hòa nhập và trách nhiệm
Tính hòa nhập ngày càng được chú trọng trong thiết kế văn phòng. Thiết kế không chỉ dừng ở việc đáp ứng tiêu chuẩn, mà hướng đến việc tạo ra môi trường nơi mọi người dễ dàng hòa nhập và cảm thấy phù hợp.
Bên cạnh đó, tính bền vững cũng là một yếu tố quan trọng trong cách thế hệ trẻ đánh giá doanh nghiệp. Họ quan tâm đến vật liệu, cách xây dựng và tác động dài hạn của không gian. Một môi trường làm việc được đầu tư có trách nhiệm phản ánh định hướng doanh nghiệp, và góp phần tạo sự gắn kết lâu dài với đội ngũ.
Từ đó có thế thấy, Gen Z vừa thay đổi cách làm việc, vừa thay đổi cách doanh nghiệp nhìn nhận không gian làm việc. Văn phòng hiện đại không còn là một cấu trúc cố định, mà là một hệ thống linh hoạt, phản ánh cách con người làm việc và tương tác. Thiết kế không gian từ cách nhân viên làm việc là hướng tiếp cận đang định hình văn phòng hiện đại.
Tại APES, không gian làm việc được xây dựng dựa trên cách doanh nghiệp vận hành và cách đội ngũ lao động sử dụng trong thực tế. Với các doanh nghiệp có lực lượng lao động trẻ tuổi, cách tiếp cận văn phòng APES tập trung vào:
(Đội ngũ APES – nguồn: APES)
Liên hệ với chúng tôi để cùng xây dựng không gian làm việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn!
