Không gian văn phòng hiện đại ngày càng được thiết kế linh hoạt và đa dạng hơn. Các khu vực như freezone, pantry, phone booth và focus room (phòng tập trung) đã trở thành những yếu tố quan trọng trong việc tạo nên môi trường làm việc năng động, sáng tạo và năng suất. Dù mỗi khu vực này có những chức năng và đặc điểm riêng, nhưng chúng đều có những điểm tương đồng và khác biệt đáng chú ý. Cùng APES tìm hiểu về những nét giống và khác nhau giữa các khu vực này, qua đó hiểu rõ hơn vai trò của từng không gian trong văn phòng hiện đại.
Tất cả các khu vực kể trên đều nhằm mục đích cung cấp không gian riêng tư và linh hoạt cho nhân viên trong văn phòng. Chúng được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của nhân viên như nghỉ ngơi, giao tiếp, tập trung và làm việc đơn lẻ. Các khu vực này thường được trang bị đầy đủ tiện nghi như chỗ ngồi thoải mái, bàn làm việc, wifi, nguồn sạc điện, … giúp tăng hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, mỗi không gian vẫn có những đặc điểm và chức năng riêng.
Freezone: Là khu vực mở, không có ngăn cách, thường được trang bị bàn ghế thoải mái, tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên. Không gian khuyến khích công tác làm việc nhóm, thảo luận ý tưởng. Không những vậy, freezone cũng là nơi tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật và các ngày lễ, kỷ niệm lớn.
Pantry: Nơi nhân viên nghỉ ngơi, ăn uống và giao lưu. Ngoài chức năng lưu trữ thực phẩm, pantry còn là nơi nhân viên thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.
Phone Booth: Là các booth riêng biệt, được cách âm tốt để nhân viên nhận điện thoại mà không lo ảnh hưởng đến người xung quanh. Thiết kế của phone booth thường nhỏ gọn, tối giản, tập trung vào chức năng cách âm và riêng tư. Nơi này cung cấp không gian yên tĩnh tuyệt đối, phù hợp cho những cuộc gọi quan trọng hay những cuộc trao đổi nhanh.
Focus room/Phòng tập trung: Các phòng kín được đặt ở các vị trí tách biệt với những không gian còn lại, để nhân viên có đủ sự yên tĩnh, tránh bị xao nhãng. Cùng các tiện nghi được trang bị giống như bên freezone, khu vực này hỗ trợ, tăng cường năng suất và sáng tạo khi cần phải làm việc một mình hoặc cần sự tập trung cao.
Nhìn chung, trong thực tế, các khu vực trên có nhiều điểm khác biệt về chức năng và thiết kế, nhưng chúng đều mang lại sự linh hoạt, tiện nghi và đa dạng về không gian văn phòng, giúp nhân viên có thể lựa chọn không gian phù hợp với từng nhu cầu và nhiệm vụ. Điều quan trọng nhất là đội ngũ thiết kế cần lắng nghe, hiểu nhu cầu và văn hóa làm việc của khách hàng để đưa ra phương án phù hợp cũng như đáp ứng đầy đủ công năng.