Văn phòng Esoft
Dịch vụ cung cấp: Thiết kế & Thi công
Photographer: Nguyen Thai Thach
Quyết định chuyển đổi không gian văn phòng bằng việc tái xây dựng từ con số 0 hay tân trang cấu trúc hiện có, thì đây luôn là một “cuộc chiến trường kỳ” trong lĩnh vực thiết kế. Thông qua dự án cải tạo đầy tham vọng cho ESOFT Việt Nam, APES đã mạo hiểm đi sâu vào trọng tâm của luận điểm này, cố gắng đạt được sự cân bằng giữa tính hiệu quả, sự thoải mái và tính thẩm mỹ một cách tinh tế nhất. Với không gian làm việc rộng hơn 1000m2 bao trọn ba tầng tòa nhà Hàn Việt, thách thức của chúng tôi không chỉ là tối ưu hóa cơ sở vật chất mà còn cần tạo ra một môi trường tôn trọng màu sắc cá nhân, thúc đẩy sự bình đẳng và hơn hết là tập trung vào phát triển khía cạnh con người.
Tầm nhìn: Chấp nhận sự khác biệt, Thúc đẩy sự bình đẳng
ESOFT Việt Nam, sau gần 15 năm chinh chiến thành công trên thương trường, đã khởi động một hành trình táo bạo với mục tiêu tái tạo không gian làm việc của mình. Mục tiêu chính của doanh nghiệp là đảm bảo sự hiệu quả, thoải mái và tính thẩm mỹ được tồn tại liền mạch và chặt chẽ. Lấy cảm hứng từ phong cách nội thất Bắc Âu, APES hình dung ra một không gian làm việc được chế tác từ vật liệu gỗ tự nhiên, xen kẽ cùng các gam màu sáng, mang đến cảm giác đơn giản nhưng vô cùng hiện đại. Sự sang trọng không đến từ vẻ ngoài hào nhoáng mà đến từ chất lượng của vật liệu và nội thất và sự thoải mái, an toàn cho nhân viên luôn là tiêu chí được đặt lên hàng đầu.
Bảng màu sang trọng: Từ gam màu trung tính đến những sắc độ rực rỡ
APES lựa chọn viết lên một bản giao hưởng đầy sắc màu của sự tinh tế, trải từ những gam màu xám, trắng và đen đến những gam màu rực rỡ của thương hiệu như cam và xanh lá cây. Chúng tôi mong muốn tạo ra một không gian khác biệt nhưng vẫn thân thiện và có sự bổ trợ cho nhau, đồng thời không làm mất đi bản sắc của ESOFT. Bản giao hưởng được “phối khí” cẩn thận giữa chất liệu của gỗ tự nhiên, thảm và rèm vải. APES kỳ vọng sự hòa hợp của nội thất sẽ đem đến cho nhân viên sự ấm áp và tích cực, tạo ra một không gian đẹp mắt và tính hiệu quả cao.
Sảnh lễ tân
Điểm nhấn của toàn bộ không gian làm việc nằm ở đây. Sảnh chào thân thiện, được trang bị đầy đủ tiện nghi, tạo ra không gian cởi mở và dễ chịu cho khách hàng. Thiết kế của APES đưa ra đảm bảo được ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên, phù hợp với cam kết của ESOFT về sự hiếu khách và chuyên nghiệp.
Phòng IT
Khu vực dành riêng cho bộ phận IT toát lên năng lượng khác biệt với bảng màu trầm cùng hệ thống nội thất tối giản, tiện dụng. Chúng tôi cẩn thận lựa chọn các yếu tố thiết kế phù hợp, đi kèm là màn hình TV gắn trần nhằm chủ đích nuôi dưỡng, bao bọc tinh thần tập thể của phòng ban. Tiêu chí được đặt ra: tập trung mạnh mẽ vào khả năng tự do di chuyển, sự thoải mái, liên kết nhưng vẫn giữ được độ riêng tư, APES quyết định đặt bộ bàn làm việc theo nhóm 3 người tại đây. Sự chung hòa giữa thiết kế và chức năng đã tạo ra tính linh hoạt đặc biệt và vô cùng mới mẻ. Không chỉ có vậy, độ cao của bàn làm việc còn dễ dàng được điều chỉnh bằng thao tác chân, giúp nhân viên chủ động tìm ra vị trí và tư thế làm việc tối ưu nhất cho chính mình.
Freezone
Khi nhân viên cần không gian cho sự sáng tạo và muốn tìm ra những ý tưởng lớn, nơi này sẽ cung cấp đủ sự tự do, tương trợ để mỗi cá nhân tìm ra các phương án và giải pháp. Đây là minh chứng cho cam kết của ESOFT về việc nuôi dưỡng sự sáng tạo tại nơi làm việc.
Phòng họp
Dễ nhìn thấy ở nơi làm việc của các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay, các phòng họp lớn của họ đang phải đối mặt với thách thức về quy mô bị giới hạn nhưng cần liên tục đổi mới và thích ứng với các công nghệ ngày một phát triển. Việc chúng tôi lắp đặt tấm cách âm, bàn có sẵn hệ thống ổ cắm và dây điện đã góp phần tích hợp công nghệ không gian, tối ưu hóa mọi hoạt động, cũng như gắn kết nhân lực chặt chẽ và trực tiếp.
Khu thư giãn
Đối với bất kỳ tổ chức nào, sự thoải mái tại nơi làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng gián tiếp đến kết quả kinh doanh. Khu vực thư giãn được APES thêm vào nhằm giải quyết vấn đề này. Đáng chú ý nhất là chiếc sofa được thiết kế riêng để đem đến “sự thoải mái tựa như ở nhà”. Không gian này cho phép nhân viên nghỉ ngơi và thả lỏng, từ đó thúc đẩy môi trường làm việc tích cực hơn.
Buồng điện thoại/giảng dạy
Để làm phong phú thêm trải nghiệm và tâm trạng cho nhân viên, chúng tôi đã thiết lập một khu vực biệt lập và riêng tư để làm việc chuyên sâu, trao đổi các cuộc gọi hay thậm chí là cho những buổi động não đòi hỏi sự sáng tạo. Khu vực bốt điện thoại được cam quan đem đến trải nghiệm đa giác quan thông qua những tấm cách âm vượt trội nhiều màu sắc. APES tự tin khẳng định bốt điện thoại sẽ tăng năng suất làm việc của nhân viên ít nhất 25% so với không gian chung thường thấy.
Nhà ăn
Bên cạnh nhà bếp lớn có đầy đủ các dụng cụ nhà bếp cần thiết, là một phòng ăn nhỏ và ấm cúng với sức chứa lên tới 20 người.
Khu vực làm việc
Các khu vực làm việc được bố trí tỉ mỉ nhằm tận dụng tối đa không gian.
Để tiết kiệm không gian và duy trì môi trường thoáng mát, chúng tôi quyết định thay thế bệ di động kim loại bằng loạt tủ gỗ nguyên khối.
Điểm nổi bật của khu vực làm việc là việc lắp đặt bàn nhóm 2 người, đi kèm là ngăn tủ cửa cuốn đặc biệt dưới bàn làm việc. Phần bổ sung này có vai trò quan trọng trong việc phân bổ hệ thống dây điện phức tạp, phù hợp cho máy tính xách tay cũng như kết nối điện và đường truyền internet.
Cải tiến kỹ thuật và hệ sinh thái: Tiếp cận toàn diện
Bên cạnh việc tái cơ cấu để nâng cao hiệu quả thẩm mỹ, APES còn bắt tay vào cải tạo các yếu tố kỹ thuật và môi trường làm việc một cách toàn diện. Cụ thể, hệ thống điều hòa được nâng cấp với công suất cao vừa giúp giảm tỷ lệ khói bụi vừa đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn về chất lượng không khí.
Nhìn chung, APES đảm bảo sự đổi mới lần này được thực hiện một cách tổng quan và tích hợp, chắc chắn từng chi tiết của văn phòng mới đều bộc lộ trọn vẹn giá trị cốt lõi của ESOFT: tập trung vào SỰ SÁNG TẠO trong khâu thiết kế và lựa chọn vật liệu, chức năng không gian TIN CẬY, KHAI MỞ trong bố trí không gian, CHÚ TÂM và NHIỆT HUYẾT trong kỹ thuật và thi công và CHẤT LƯỢNG trong tiêu chuẩn hoàn thiện.
Sau công trình cải tạo quy mô lớn này, văn phòng ESOFT Việt Nam được kỳ vọng sẽ được nhắc đến như một sự kết hợp hài hòa sự giữa hiệu quả, tiện nghi và đổi mới. Với nguồn năng lượng và tinh thần cải cách to lớn, không gian làm việc này cam kết sẽ truyền cảm hứng cho hơn 800 thành viên của ESOFT Việt Nam, dù bạn làm việc tại chỗ hay làm việc từ xa. Thông qua toàn bộ các thiết kế tích hợp và tỉ mỉ, APES không chỉ vượt qua được thách thức mà còn nâng tầm không gian làm việc của ESOFT: phản ánh cam kết của công ty về sự xuất sắc, khả năng thích ứng và triết lý lấy con người làm trung tâm.
