Trung bình chúng ta dành gần ⅓ thời gian mỗi ngày tại văn phòng, tuy nhiên một yếu tố quan trọng thường xuyên bị xem nhẹ là ánh sáng. Không chỉ để “nhìn rõ”, ánh sáng – đặc biệt là ánh sáng tự nhiên ảnh hưởng trực tiếp tới các con người cảm nhận, tập trung và duy trì năng lượng trong suốt 1 ngày làm việc. 78% nhân viên cho biết việc tiếp cận ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn đẹp giúp cải thiện hạnh phúc và sức khỏe tổng thể của họ (nguồn: Internet). Một không gian được thiết kế ánh sáng hợp lý giúp nhân viên vừa cảm thấy dễ chịu hơn, vừa duy trì một trạng thái làm việc ổn định và đem lại hiệu quả lâu dài. Hãy cùng APES tìm hiểu về vấn đề này nhé!
1. Ánh sáng tự nhiên trong không gian văn phòng.
Ánh sáng tự nhiên là nguồn sáng đến từ môi trường bên ngoài như ánh sáng mặt trời, ánh sáng khuếch tán qua cửa sổ. Trong thiết kế văn phòng, ánh sáng tự nhiên không đơn giản chỉ là “bao gồm cửa sổ”, mà là cách:
2. Ánh sáng tự nhiên và tác động tới sức khỏe người lao động.
2.1. Hỗ trợ nhịp sinh học tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên đóng vai trò quan trọng trong việc điều hòa nhịp sinh học (circadian rhythm) – cơ chế giúp cơ thể nhận biết thời gian trong ngày để điều chỉnh trạng thái hoạt động và nghỉ ngơi. Khi được tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên, đặc biệt vào ban ngày, con người sẽ:
Ngược lại, khi làm việc trong môi trường thiếu ánh sáng tự nhiên hoặc phụ thuộc hoàn toàn vào ánh sáng nhân tạo, nhịp sinh học dễ bị xáo trộn. Điều này dẫn tới:
Trên thực tế, những người làm việc trong không gian văn phòng có ánh sáng ban ngày cho biết giảm tình trạng mỏi mắt xuống 51%, vấn đề đau đầu còn 63% và buồn ngủ 56% (Internet). Vì vậy đưa ánh sáng tự nhiên vào môi trường làm việc vừa cải thiện trải nghiệm trước mắt vừa góp phần duy trì sức khỏe và hiệu suất ổn định trong dài hạn.
2.2. Giảm căng thẳng và áp lực thị giác
Trong không gian văn phòng, nhân sự thường xuyên phải tiếp xúc với ánh sáng xanh từ màn hình máy tính trong thời gian dài. Điều này dẫn đến các vấn đề về mắt như: Mỏi mắt, khô mắt, cảm giác căng tức, nhức mắt sau nhiều giờ làm việc. Lý do là ánh sáng nhân tạo thường có phổ ánh sáng hạn chế và cường độ không thay đổi trong một thời gian, trong khi mắt phải liên tục hoạt động khi làm việc với màn hình. Các chuyên gia cho rằng 50% người sử dụng máy tính mắc chứng mỏi mắt do sử dụng thiết bị điện tử (hay còn gọi là hội chứng thị giác do máy tính) (Internet).
Trái lại, ánh sáng tự nhiên có phổ sáng đầy đủ và thay đổi linh hoạt theo thời điểm trong ngày. Khi được phân bổ hợp lý trong không gian, ánh sáng tự nhiên giúp:
3. Những vấn đề khi thiếu hoặc phân bố sai ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe của nhân viên nhưng không phải cứ “càng nhiều” là càng tốt. Nếu không được kiểm soát và phân bổ hợp lý, ánh sáng tự nhiên gây ra những tác động ngược lại đến trải nghiệm làm việc của nhân viên. Trên thực tế, một số vấn đề thường gặp là:
Vì vậy, trong thiết kế không gian, ánh sáng tự nhiên cần được tổ chức và kiểm soát thay vì chỉ tận dụng tối đa.
4. Cách APES phân bổ ánh sáng tự nhiên trong thiết kế văn phòng
Ánh sáng tự nhiên thực sự phát huy hiệu quả khi được tổ chức một cách có chủ đích, thay vì chỉ tận dụng theo cảm tính. Tại APES, ánh sáng không được xem là một yếu tố kỹ thuật riêng lẻ, nó là một phần trong tổng thể tổ chức không gian làm việc. Cách tiếp cận đảm bảo ánh sáng vừa đủ, vừa phù hợp với trải nghiệm của người sử dụng.
4.1. Tối ưu vị trí làm việc theo nguồn sáng.
Các khu vực làm việc chính được ưu tiên bố trí gần cửa sổ hoặc những vị trí có khả năng tiếp cận ánh sáng tự nhiên tốt. Đồng thời, hạn chế sử dụng vách ngăn kín để tránh cản trở dòng ánh sáng đi sâu vào không gian. Cách tổ chức này giúp ánh sáng được phân bổ đều hơn, tạo môi trường làm việc dễ chịu và ổn định trong suốt ngày dài.
(Văn phòng Sales Heineken Đà Nẵng – nguồn ảnh: Phong Dang)
Vật liệu trong không gian đóng vai trò quan trọng trong việc khuếch tán và phản xạ ánh sáng. Sử dụng kính trong suốt hoặc bán trong suốt và các bề mặt có khả năng phản xạ ánh sáng nhẹ giúp ánh sáng lan tỏa tốt hơn, hạn chế tình trạng khu vực sáng – tối chênh lệch quá lớn.
(Văn phòng CMC Global – nguồn ảnh: APES)
Ánh sáng tự nhiên thay đổi liên tục trong ngày, vì vậy cần có giải pháp điều tiết phù hợp bao gồm: rèm, lam chắn nắng, các hệ thống che sáng linh hoạt. Điều này giúp hạn chế tình trạng chói, lóa hoặc tăng nhiệt vào những thời điểm ánh sáng mạnh như buổi trưa, đồng thời duy trì sự ổn định cho không gian làm việc.
Ánh sáng tự nhiên cần được bổ trợ bởi hệ thống chiếu sáng nhân tạo để đảm bảo:
Sự kết hợp này giúp duy trì trải nghiệm ánh sáng ổn định, tránh gián đoạn trong quá trình làm việc.
(Văn phòng Esoft VietNam – nguồn ảnh: Nguyen Thai Thach – Thien Thach Photo)
Ánh sáng tự nhiên giúp không gian đẹp hơn, và là yếu tố nền tảng ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất của nhân sự. APES cung cấp giải pháp thiết kế & thi công nội thất văn phòng trọn gói, tập trung vào trải nghiệm thực tế của người sử dụng – từ ánh sáng, không gian đến hiệu quả vận hành. Liên hệ với chúng tôi để xây dựng môi trường làm việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn!
