Trong thiết kế văn phòng, nhiều người lầm tưởng màu sắc chỉ là một phần nhỏ của không gian tổng thể. Tuy nhiên, màu sắc tác động trực tiếp đến cách con người cảm nhận và làm việc trong không gian. Màu sắc vừa là yếu tố thẩm mỹ, vừa góp phần định hình trải nghiệm làm việc hàng ngày.

1. Màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc như thế nào?

Mỗi một nhóm màu mang lại một cảm xúc khác nhau cho người sử dụng không gian:

• Tông màu trung tính (trắng, xám, be): Tạo cảm giác ổn định, dễ chịu, phù hợp với không gian cần sự tập trung lâu dài
• Tông màu xanh (xanh dương, xanh lá): Nhóm này gợi ra sự cân bằng và thư giãn, giúp giảm áp lực trong quá trình làm việc.
• Tông màu ấm (cam, vàng): Tăng năng lượng, kích thích tương tác và sáng tạo
• Tông màu đậm (đen, xanh đậm): Tạo điểm nhấn và chiều sâu, thưởng được sử dụng để định hình khu vực.

Việc lựa chọn màu sắc không chỉ đơn giản nằm ở việc “chọn màu đẹp” mà là đặt đúng màu vào chức năng không gian để truyền tải được cảm xúc, tinh thần tới người lao động.

2. Tận dụng màu sắc để cải thiện hiệu suất làm việc

Một nghiên cứu của Hội đồng Xây dựng Xanh Thế giới đã chỉ ra sự đa dạng về màu sắc đã giúp tăng 15% về hiệu suất làm việc của nhân viên (nguồn: Internet). Ngoài ra, một số sắc thái màu nhất định có thể tăng cường hiệu suất nhận thức, theo nghiên cứu từ Hệ thống Ảnh hưởng Màu sắc, màu xanh lam được chứng minh giúp cải thiện hiệu suất công việc lên tới 31% (nguồn: Internet).

Một không gian văn phòng lựa chọn màu sắc phù hợp giúp nhân sự:

• Duy trì sự tập trung lâu hơn
• Giảm cảm giác căng thẳng
• Thúc đẩy tương tác trong nhóm.

3. Màu sắc thương hiệu: Cách không gian thể hiện văn hóa doanh nghiệp

Văn phòng làm việc là bức tranh thể hiện bản sắc của doanh nghiệp, và màu sắc chính là yếu tố góp phần tạo nên câu chuyện thương hiệu. Sử dụng màu sắc thương hiệu vừa giúp nâng cao tính thẩm mỹ của không gian, vừa góp phần thể hiện rõ nét các giá trị và định hướng của doanh nghiệp. Thông qua cách ứng dụng màu sắc một cách nhất quán, văn phòng trở thành một kênh giao tiếp trực quan. Tuy nhiên màu sắc thương hiệu cần được điều chỉnh về sắc độ và tỷ lệ để phù hợp với môi trường làm việc, tránh gây cảm giác quá tải thị giác. 

4. Cách sử dụng màu sắc một cách chiến lược trong không gian làm việc.

Màu sắc chỉ hiệu quả khi được sử dụng có mục đích thay vì lựa chọn theo cảm tính và xu hướng. Trong không gian văn phòng việc xây dựng một chiến lược màu sắc hợp lý giúp đảm bảo sự cân bằng giữa thẩm mỹ, trải nghiệm và năng suất sử dụng. Dưới đây là một số nguyên tắc giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả màu sắc hơn trong thiết kế văn phòng:

• Không sử dụng một màu sắc duy nhất cho toàn bộ không gian: Sự đa dạng có kiểm soát giúp cho môi trường làm việc dễ chịu và linh hoạt hơn.
• Kết hợp màu sắc theo chức năng của khu vực: Mỗi khu vực sử dụng bảng màu khác nhau để phù hợp với mục đích sử dụng
• Ưu tiên sự cân bằng thị giác: Phân bố hợp lý màu sắc để tránh gây mệt mỏi khi làm việc lâu dài
• Đồng bộ với vật liệu và ánh sáng: Màu sắc không hoạt động độc lập mà chịu ảnh hưởng từ ánh sáng và bề mặt vật liệu.

5. APES tiếp cận màu sắc trong Thiết kế văn phòng.

Với APES màu sắc không được lựa chọn theo cảm tính, quá trình xây dựng bảng màu cho không gian APES luôn dựa theo:

• Đặc thù công việc của doanh nghiệp
• Nhu cầu cho từng khu vực chức năng
• Nhận diện thương hiệu

Văn phòng sale của Heineken tại Đà Nẵng là một những dự án mà APES đảm nhận thiết kế và thi công. Ở dự án này, APES không sử dụng màu sắc với mục đích trang trí, thay vào đó màu sắc là công cụ để APES kể câu chuyện – nơi giao thoa giữa thương hiệu, bối cảnh địa phương và trải nghiệm con người được kết nối trong một không gian.

APES lựa chọn bảng màu nền gồm trắng, xám và nhấn điểm thêm màu sắc gỗ tạo ra một không gian nhẹ, thoáng và dễ chịu. Sự lựa chọn này giúp cân bằng thị giác trong môi trường làm việc mở, tạo cảm giác gần gũi, tự nhiên. Và đặc biệt tạo tiền đề để các yếu tố thương hiệu nổi bật hợp lý và tinh tế. Đồng thời bảng màu sắc này thể hiện đến màu của biển, cát và vật liệu bản địa vùng duyên hải.

Màu xanh đặc trưng của Heineken trở thành điểm nhấn, kết hợp cùng cây xanh và các chi tiết nội thất phủ hết toàn bộ không gian. Điểm đặc biệt của dự án không nằm ở màu sắc riêng lẻ mà ở cách màu sắc được sắp đặt trong một concept xuyên suốt:

• Khu vực làm việc nhóm: Đa dạng màu sắc tạo sự năng động, có điểm nhấn rõ ràng hơn.

(Văn phòng Sale Heineken Đà Nẵng – nguồn ảnh: Phong Dang)

• Khu làm việc: Bảng màu trung tính kết hợp với không gian nhiều ánh sáng tự nhiên giúp dễ tập trung.

(Văn phòng Sale Heineken Đà Nẵng – nguồn ảnh: Phong Dang)

• Khu pantry/bar: Tone màu sáng nhưng vẫn tạo cảm giác ấm cúng, đóng vai trò như một “bến cảng” nơi con người gặp gỡ và trao đổi.

(Văn phòng Sale Heineken Đà Nẵng – nguồn ảnh: Phong Dang)

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một cách tiếp cận bài bản trong việc xây dựng không gian làm việc – từ màu sắc, trải nghiệm đến hiệu suất – APES sẵn sàng đồng hành từ giai đoạn ý tưởng đến hoàn thiện!